Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT

Permanent Employment

Horst

Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT

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40 h per week

No salary specified

1 day per week homeoffice

Wir bei Vision Handwerk haben uns einer klaren Mission verschrieben: Gemeinsam mit Handwerksunternehmern ihre Ziele und Visionen zu verwirklichen. Wir bieten unseren Partnern umfassende Unterstützung in entscheidenden Unternehmensbereichen – von Personal über Buchhaltung bis hin zu Beschaffung, Marketing und IT. Unser Ziel ist es, administrative Lasten zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und so die Basis für nachhaltiges Wachstum und höchste Qualität zu schaffen, damit sich unsere Partner voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können: ihr Handwerk.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt IT, der unsere Vision voranbringt.
Dein Einsatzort ist wahlweise Schenefeld oder Horst (bei Elmshorn). Aktuell ist Schenefeld unser Hauptstandort. Horst befindet sich im Aufbau und wird perspektivisch unsere Zentrale. Ein regelmäßiger Einsatz (ca. einmal pro Woche) am jeweils anderen Standort ist vorgesehen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Als zentrale Schnittstelle stellst du einen reibungslosen Büroalltag für alle verbundenen Unternehmen sicher.

IT-Management:

Hardware-Experte: Du verantwortest die Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung unserer Endgeräte (iPhones, iPads, Windows-Notebooks).
First-Level-Support: Du bist für alle Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Geräte, Software & Zugänge.
System-Administration: Du betreust unsere Microsoft-Server-Welt (Sharepoint, Entra, m365, Exchange, Teams) und administrierst unsere Branchensoftware Labelwin (z. B. Pflege von Stammdaten, Benutzerverwaltung und Rechtevergabe).
Telekommunikation: Du verwaltest und administrierst die Systeme der Mobil- und Festnetztelefonie.
Projektbegleitung: Du bist die fachliche Begleitung von Projekten und unser fachlicher Ansprechpartner zur Weiterentwicklung der Systeme und internen Organisation.

In allen Aufgaben arbeitest du eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen.

Allgemeine Verwaltung & Office Management:

Standort-Management: Du sorgst für die volle Betriebsbereitschaft unserer Offices.
Vertretung: Du unterstützt im Backoffice, wo immer Hilfe benötigt wird.

Die Vision Handwerk GmbH verwaltet verschiedene Unternehmen, alle oben genannten Punkte beziehen sich auf alle verbundenen Unternehmen.

Occupational fields

Back Office Manager (m/w/d)

Büro & Administration

Support

Das erwartet dich bei uns:

Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt!
Ein strukturiertes Onboarding, das dir den Einstieg erleichtert und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende.
Eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basiert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Onboarding Program

Flat Hierarchies

Company Pension Scheme

Christmas Bonus

Agile Working

Regular Feedback Meetings

Holiday Pay

Dein Profil – Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Quereinsteiger (z. B. Industriekaufleute) ausdrücklich willkommen
Interesse an IT-Themen und Freude daran, Neues zu lernen
Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen und fühlst dich insbesondere in Excel, Word und Outlook sicher.
Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

3 to 5 years of relevant experience

Languages

German

Skill set

Microsoft Office

Kommunikative Kompetenz

About the company

Vision Handwerk unterstützt Handwerksunternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen – mit strategischer Beratung, Prozessoptimierung und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Qualität.

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Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.

How do I get news about my application?

In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

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