Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT
Permanent Employment
Horst
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt IT, der unsere Vision voranbringt.
Dein Einsatzort ist wahlweise Schenefeld oder Horst (bei Elmshorn). Aktuell ist Schenefeld unser Hauptstandort. Horst befindet sich im Aufbau und wird perspektivisch unsere Zentrale. Ein regelmäßiger Einsatz (ca. einmal pro Woche) am jeweils anderen Standort ist vorgesehen.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
IT-Management:
- Hardware-Experte: Du verantwortest die Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung unserer Endgeräte (iPhones, iPads, Windows-Notebooks).
- First-Level-Support: Du bist für alle Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Geräte, Software & Zugänge.
- System-Administration: Du betreust unsere Microsoft-Server-Welt (Sharepoint, Entra, m365, Exchange, Teams) und administrierst unsere Branchensoftware Labelwin (z. B. Pflege von Stammdaten, Benutzerverwaltung und Rechtevergabe).
- Telekommunikation: Du verwaltest und administrierst die Systeme der Mobil- und Festnetztelefonie.
- Projektbegleitung: Du bist die fachliche Begleitung von Projekten und unser fachlicher Ansprechpartner zur Weiterentwicklung der Systeme und internen Organisation.
Allgemeine Verwaltung & Office Management:
- Standort-Management: Du sorgst für die volle Betriebsbereitschaft unserer Offices.
- Vertretung: Du unterstützt im Backoffice, wo immer Hilfe benötigt wird.
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt!
- Ein strukturiertes Onboarding, das dir den Einstieg erleichtert und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basiert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Onboarding Program
Flat Hierarchies
Company Pension Scheme
Christmas Bonus
Agile Working
Regular Feedback Meetings
Holiday Pay
Dein Profil – Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Quereinsteiger (z. B. Industriekaufleute) ausdrücklich willkommen
- Interesse an IT-Themen und Freude daran, Neues zu lernen
- Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen und fühlst dich insbesondere in Excel, Word und Outlook sicher.
- Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
About the company
Vision Handwerk unterstützt Handwerksunternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen – mit strategischer Beratung, Prozessoptimierung und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Qualität.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT sounds promising? We're looking forward to your application.