Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark
Permanent Employment
Schenefeld
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark
Wir bei Vision Handwerk haben uns einer klaren Mission verschrieben: Gemeinsam mit Handwerksunternehmern ihre Ziele und Visionen zu verwirklichen. Wir bieten unseren Partnern umfassende Unterstützung in entscheidenden Unternehmensbereichen – von Personal über Buchhaltung bis hin zu Beschaffung, Marketing und IT. Unser Ziel ist es, administrative Lasten zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und so die Basis für nachhaltiges Wachstum und höchste Qualität zu schaffen, damit sich unsere Partner voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können: ihr Handwerk.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Fuhrpark, der unsere Vision voranbringt.
Dein Haupteinsatzort ist Horst (bei Elmshorn), ergänzt durch die Standorte unserer verbundenen Unternehmen bei Bedarf.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Fuhrparkmanagement:
· Ganzheitliche Pflege und Verwaltung unseres Fuhrparks.
· Sicherstellung der Betriebsbereitschaft: Planung von Wartungs-, Werkstatt- und UVV-Terminen.
· Strategische Beschaffung: Einholung von Angeboten und Erstellung von Investitionsplänen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
· Full-Service-Abwicklung: Von der Fahrzeugbeschriftung und Ausstattung bis zum Schadensmanagement.
Allgemeine Verwaltung & Office Management:
· Standort-Management: Du sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild und die volle Betriebsbereitschaft unserer Offices (Bestandsmanagement, Wohlfühlatmosphäre).
· Beschaffung: Vom Schreibtisch bis zum täglichen Bürobedarf – du hast die Büro- und Geschäftsausstattung im Griff.
· Onboarding-Support: Du koordinierst die Bereiche Fuhrpark und Equipment für neue Teammitglieder.
· Communication Hub: Du überwachst und steuerst die zentralen Kommunikationskanäle und unterstützt im Backoffice, wo immer Hilfe benötigt wird.
Die Vision Handwerk GmbH verwaltet verschiedene Unternehmen, alle oben genannten Punkte beziehen sich auf alle verbundenen Unternehmen.
Occupational fields
Fuhrparkmanager (m/w/d)
Gütertransport und Distribution
Mobility
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt!
- Ein strukturiertes Onboarding, das dir den Einstieg erleichtert.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basiert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
· 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
· Weihnachts- / Urlaubsgeld als zusätzliche Anerkennung.
· Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit.
Onboarding Program
Flat Hierarchies
Company Pension Scheme
Christmas Bonus
Agile Working
Regular Feedback Meetings
Holiday Pay
Dein Profil – Das bringst du mit:
· Technisches Verständnis für Fahrzeuge zur Beurteilung von Wartungs- und Reparaturbedarf.
· Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein.
· Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
Einen gültigen PKW-Führerschein.
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
About the company
Vision Handwerk unterstützt Handwerksunternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen – mit strategischer Beratung, Prozessoptimierung und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Qualität.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark sounds promising? We're looking forward to your application.