Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark und Beschaffung
Permanent Employment
Schenefeld
Horst (Holstein)
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark und Beschaffung
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Fuhrpark & Beschaffung, der unsere Vision voranbringt.
Dein Haupteinsatzort ist Horst (bei Elmshorn), ergänzt durch die Standorte unserer verbundenen Unternehmen bei Bedarf.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Fuhrpark- & Beschaffungsmanagement:
- Fuhrparkverwaltung: Ganzheitliche Pflege, Einholung von Angeboten, Steuerung von Reparatur-, Wartungs- und UVV-Terminen sowie Organisation von Fahrzeugübergaben und Rücknahmen.
- Full-Service-Fuhrpark:Schadensmanagement, Beschaffung von Tank-/Parkkarten und Koordination von Fahrzeugbeschriftungen sowie Ersatzfahrzeugen.
- Beschaffung von Investitionsgütern & Equipment: Kauf/Miete von Werkzeugen, Arbeitskleidung und Ausstattung unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Nachhaltigkeit.
- Lieferantensteuerung: Auswahl, Verhandlung und Pflege von Kontakten zu regionalen Lieferanten und Dienstleistern.
Allgemeine Verwaltung & Office Management:
- Auftragsmanagement: Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten, sowie der Auftragsanlage.
- Standort-Management:Sicherstellung der vollen Betriebsbereitschaft und Ordnung unserer Offices (Verbrauchsmaterialien, Besprechungsräume, Sauberkeit, Wohlfühlatmosphäre).
- Gebäude- & Dienstleisterkoordination: Steuerung externer Partner für Reinigung, Winterdienst, Elektrokleingeräteprüfungen (DGUV) und datenschutzkonforme Aktenvernichtung.
- Onboarding-Support: Du koordinierst die Bereiche Fuhrpark und Equipment für neue Teammitglieder.
- Zentrale Kommunikation & Services: Professionelle Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kanäle, Post- und Paketabwicklung sowie operative Unterstützung im Backoffice.
Die Vision Handwerk GmbH verwaltet verschiedene Unternehmen, alle oben genannten Punkte beziehen sich auf alle verbundenen Unternehmen.
Without leadership experience
Occupational fields
Fuhrparkmanager (m/w/d)
Gütertransport und Distribution
Mobility
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt!
- Ein strukturiertes Onboarding, das dir den Einstieg erleichtert.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basiert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Weihnachts- / Urlaubsgeld als zusätzliche Anerkennung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit.
Onboarding Program
Flat Hierarchies
Company Pension Scheme
Christmas Bonus
Agile Working
Regular Feedback Meetings
Holiday Pay
Dein Profil – Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Technisches Verständnis für Fahrzeuge zur Beurteilung von Wartungs- und Reparaturbedarf.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein.
- Hohes Organisationstalent, Genauigkeit bei Fristen, Eigeninitiative und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit im dynamischen Büroalltag und Motivation zur aktiven Prozessoptimierung.
- Gültiger PKW-Führerschein (Klasse B).
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Fuhrpark-Management
Optional
Organisation
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
About the company
Vision Handwerk unterstützt Handwerksunternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen – mit strategischer Beratung, Prozessoptimierung und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Qualität.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark und Beschaffung sounds promising? We're looking forward to your application.