Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT

Festanstellung

Horst

Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT

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Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Ab sofort gesucht (unbefristet)

40 h pro Woche

Kein Gehalt angegeben

1 Tag pro Woche Homeoffice

Wir bei Vision Handwerk haben uns einer klaren Mission verschrieben: Gemeinsam mit Handwerksunternehmern ihre Ziele und Visionen zu verwirklichen. Wir bieten unseren Partnern umfassende Unterstützung in entscheidenden Unternehmensbereichen – von Personal über Buchhaltung bis hin zu Beschaffung, Marketing und IT. Unser Ziel ist es, administrative Lasten zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und so die Basis für nachhaltiges Wachstum und höchste Qualität zu schaffen, damit sich unsere Partner voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können: ihr Handwerk.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt IT, der unsere Vision voranbringt.
Dein Einsatzort ist wahlweise Schenefeld oder Horst (bei Elmshorn). Aktuell ist Schenefeld unser Hauptstandort. Horst befindet sich im Aufbau und wird perspektivisch unsere Zentrale. Ein regelmäßiger Einsatz (ca. einmal pro Woche) am jeweils anderen Standort ist vorgesehen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Als zentrale Schnittstelle stellst du einen reibungslosen Büroalltag für alle verbundenen Unternehmen sicher.

IT-Management:

Hardware-Experte: Du verantwortest die Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung unserer Endgeräte (iPhones, iPads, Windows-Notebooks).
First-Level-Support: Du bist für alle Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Geräte, Software & Zugänge.
System-Administration: Du betreust unsere Microsoft-Server-Welt (Sharepoint, Entra, m365, Exchange, Teams) und administrierst unsere Branchensoftware Labelwin (z. B. Pflege von Stammdaten, Benutzerverwaltung und Rechtevergabe).
Telekommunikation: Du verwaltest und administrierst die Systeme der Mobil- und Festnetztelefonie.
Projektbegleitung: Du bist die fachliche Begleitung von Projekten und unser fachlicher Ansprechpartner zur Weiterentwicklung der Systeme und internen Organisation.

In allen Aufgaben arbeitest du eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen.

Allgemeine Verwaltung & Office Management:

Standort-Management: Du sorgst für die volle Betriebsbereitschaft unserer Offices.
Vertretung: Du unterstützt im Backoffice, wo immer Hilfe benötigt wird.

Die Vision Handwerk GmbH verwaltet verschiedene Unternehmen, alle oben genannten Punkte beziehen sich auf alle verbundenen Unternehmen.

Berufsfelder

Back Office Manager (m/w/d)

Büro & Administration

Support

Das erwartet dich bei uns:

Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt!
Ein strukturiertes Onboarding, das dir den Einstieg erleichtert und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende.
Eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basiert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Onboarding Programm

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Agiles Arbeiten

Regelmäßige Feedbackgespräche

Dein Profil – Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Quereinsteiger (z. B. Industriekaufleute) ausdrücklich willkommen
Interesse an IT-Themen und Freude daran, Neues zu lernen
Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen und fühlst dich insbesondere in Excel, Word und Outlook sicher.
Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office

Kommunikative Kompetenz

Über das Unternehmen

Vision Handwerk unterstützt Handwerksunternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen – mit strategischer Beratung, Prozessoptimierung und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Qualität.

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Externe Medien immer erlauben

Häufige Fragen

Wer oder was ist Workwise?

Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.

Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.

Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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