Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT
Festanstellung
Horst
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt IT, der unsere Vision voranbringt.
Dein Einsatzort ist wahlweise Schenefeld oder Horst (bei Elmshorn). Aktuell ist Schenefeld unser Hauptstandort. Horst befindet sich im Aufbau und wird perspektivisch unsere Zentrale. Ein regelmäßiger Einsatz (ca. einmal pro Woche) am jeweils anderen Standort ist vorgesehen.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
IT-Management:
- Hardware-Experte: Du verantwortest die Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung unserer Endgeräte (iPhones, iPads, Windows-Notebooks).
- First-Level-Support: Du bist für alle Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Geräte, Software & Zugänge.
- System-Administration: Du betreust unsere Microsoft-Server-Welt (Sharepoint, Entra, m365, Exchange, Teams) und administrierst unsere Branchensoftware Labelwin (z. B. Pflege von Stammdaten, Benutzerverwaltung und Rechtevergabe).
- Telekommunikation: Du verwaltest und administrierst die Systeme der Mobil- und Festnetztelefonie.
- Projektbegleitung: Du bist die fachliche Begleitung von Projekten und unser fachlicher Ansprechpartner zur Weiterentwicklung der Systeme und internen Organisation.
Allgemeine Verwaltung & Office Management:
- Standort-Management: Du sorgst für die volle Betriebsbereitschaft unserer Offices.
- Vertretung: Du unterstützt im Backoffice, wo immer Hilfe benötigt wird.
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt!
- Ein strukturiertes Onboarding, das dir den Einstieg erleichtert und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basiert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Onboarding Programm
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld
Agiles Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Dein Profil – Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Quereinsteiger (z. B. Industriekaufleute) ausdrücklich willkommen
- Interesse an IT-Themen und Freude daran, Neues zu lernen
- Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen und fühlst dich insbesondere in Excel, Word und Outlook sicher.
- Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Über das Unternehmen
Vision Handwerk unterstützt Handwerksunternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen – mit strategischer Beratung, Prozessoptimierung und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Qualität.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.