Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark
Festanstellung
Schenefeld
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark
Wir bei Vision Handwerk haben uns einer klaren Mission verschrieben: Gemeinsam mit Handwerksunternehmern ihre Ziele und Visionen zu verwirklichen. Wir bieten unseren Partnern umfassende Unterstützung in entscheidenden Unternehmensbereichen – von Personal über Buchhaltung bis hin zu Beschaffung, Marketing und IT. Unser Ziel ist es, administrative Lasten zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und so die Basis für nachhaltiges Wachstum und höchste Qualität zu schaffen, damit sich unsere Partner voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können: ihr Handwerk.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Fuhrpark, der unsere Vision voranbringt.
Dein Haupteinsatzort ist Horst (bei Elmshorn), ergänzt durch die Standorte unserer verbundenen Unternehmen bei Bedarf.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Fuhrparkmanagement:
· Ganzheitliche Pflege und Verwaltung unseres Fuhrparks.
· Sicherstellung der Betriebsbereitschaft: Planung von Wartungs-, Werkstatt- und UVV-Terminen.
· Strategische Beschaffung: Einholung von Angeboten und Erstellung von Investitionsplänen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
· Full-Service-Abwicklung: Von der Fahrzeugbeschriftung und Ausstattung bis zum Schadensmanagement.
Allgemeine Verwaltung & Office Management:
· Standort-Management: Du sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild und die volle Betriebsbereitschaft unserer Offices (Bestandsmanagement, Wohlfühlatmosphäre).
· Beschaffung: Vom Schreibtisch bis zum täglichen Bürobedarf – du hast die Büro- und Geschäftsausstattung im Griff.
· Onboarding-Support: Du koordinierst die Bereiche Fuhrpark und Equipment für neue Teammitglieder.
· Communication Hub: Du überwachst und steuerst die zentralen Kommunikationskanäle und unterstützt im Backoffice, wo immer Hilfe benötigt wird.
Die Vision Handwerk GmbH verwaltet verschiedene Unternehmen, alle oben genannten Punkte beziehen sich auf alle verbundenen Unternehmen.
Berufsfelder
Fuhrparkmanager (m/w/d)
Gütertransport und Distribution
Mobility
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt!
- Ein strukturiertes Onboarding, das dir den Einstieg erleichtert.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basiert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
· 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
· Weihnachts- / Urlaubsgeld als zusätzliche Anerkennung.
· Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit.
Onboarding Programm
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld
Agiles Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Dein Profil – Das bringst du mit:
· Technisches Verständnis für Fahrzeuge zur Beurteilung von Wartungs- und Reparaturbedarf.
· Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein.
· Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
Einen gültigen PKW-Führerschein.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Über das Unternehmen
Vision Handwerk unterstützt Handwerksunternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen – mit strategischer Beratung, Prozessoptimierung und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Qualität.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Fuhrpark klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.